그랩의 숨어있는 업무 꿀팁 기능 5

그랩의 숨어있는 업무 꿀팁 기능 5

안녕하세요! 그랩 팀입니다. 업무용 메신저 그랩으로 효율적인 업무를 하고 계시고 있나요?

이번 편에서는 그랩에 숨어있는 꿀팁 기능 다섯가지를 소개해드리려합니다 :)

다 아는 기능이라면 당신은 똑똑한 그랩인! 몰랐다면 오늘 한번 업무하시면서 사용해보세요~!

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첫 번째. 일정 등록 '미리 알림 설정' 으로 알림보내기

그랩에는 업무 관련 일정 공유를 도와주는 일정 등록과 캘린더 기능이 있습니다.

이 기능은 회사의 큰 일정이 있을 때나 회의 시간 공지할 때 사용하는 경우가 대부분이며 또는 근태 관리로 유용하게 사용하는 기능입니다. 

여기서 숨은 기능이 있었다는 것! 바로 '미리 알림 설정' 기능입니다 :D

< 미리 알림 설정은 피드 작성 시 '일정'을 클릭하면 나옵니다! >

미리 알림 설정은 등록한 시간 기준으로 미리 알림 시간을 등록해두면 자신과 태그된 팀원들 모두에게 알림이 발송됩니다. 

5분 전부터 1주 전 미리알림까지 다양하게 설정하여 중요한 일정을 까먹지 않도록 도와주는 역할을 합니다.

특히 열심히 업무를 하다보면 회의 시간을 잊어버린 채 업무를 하는 경우도 생기는데 이 알람 기능으로 한번 더 상기시켜주어 잊혀지지 않도록 도와줍니다!

자주 회의시간, 특별한 일정등을 까먹는 분들이 많다면! 바로 이 기능으로 한번 더 알림을 보내주세요~

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두 번째. 자주쓰는 업무용 어플을 등록하여 '사내 APPS' 관리하기

그랩 말고도 회사 내부에서 팀원들과 자주 쓰는 어플이 있으시다구요? 그럴 땐 바로 그랩의 사내 APPS 등록하기 기능을 사용해주시면 됩니다!

바로 이 기능은 그랩의 모바일 어플에서 '더 보기' 탭을 클릭하시면 나오는 사내 APPS 부분을 설정하는 기능입니다. 

<패키지명은 해당 어플 개발사에 문의하시면 알려줍니다 :D >

내부에서 자주 쓰이는 안드로이드, 아이폰 앱을 쉽게 서로 배포할 수 있는 기능으로 팀원들과 자주 쓰는 어플을 등록해두면 해당 어플 이용도 편리하답니다 :)

다만 해당 기능은 그랩의 관리자분만 설정이 가능합니다! (관리자페이지 - 업무 시스템 관리로 접속해서 설정해주세요!)

자주 써야하는 어플이 있다면 그랩을 관리하시는 팀원에게 요청해보세요~

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세 번째. 자주쓰는 글 양식을 등록하는 '양식 불러오기' 기능

그랩을 사용하다보면 팀원들과 양식을 맞추어 자주 써야하는 글 양식이 있으셨나요?

바로 양식 불러오기 기능을 사용하면 따로 양식을 공지할 필요 없이 손쉽게 양식 공유가 가능합니다.

글 양식 기능이 필요한 그룹으로 접속하여 '그룹 설정'에서 양식 관리로 새로운 양식을 등록할 수 있습니다.

양식은 그룹별로 1개만 제공되며 그룹을 생성한 그룹장이나 그룹관리자가 생성할 수 있습니다~ (그룹장은 팀 운영자와 다름)

자주 쓰는 양식을 등록하여 손쉽게 업무 피드를 작성해보세요!

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네 번째. 중요한 글은 상단 고정 공지사항 등록하기

팀원들과 자주 공유 해야하는 문서나 자주 공유하는 계정 정보 등을 매번 일일이 찾기 어려우셨던 적이 있었나요?

이럴 땐 그랩의 피드에 작성하여 상단 고정 공지사항으로 등록하면 됩니다!

이렇게 해당 피드를 상단에 고정을 시켜두면 글이 밀려나지 않고 항상 확인할 수 있습니다.

팀원들과 자주 봐야하는 글을 고정시켜두면 좋겠죠? :)

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다섯 번째. 현재 내 위치 보내기

그랩 모바일 채팅창에서는 현재 나의 위치를 보내는 기능이 있습니다.

외근직 또는 영업직원 분들이 어디에서 근무 중인지 서로 확인하는 용도로 사용이 가능합니다.

위치를 확인해야하는 일이 있다면 위치정보 보내기 기능을 활용하여 서로의 위치를 확인해보세요~!

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5가지의 숨어있는 업무 꿀팁 기능을 알려드렸습니다!

혹시 그랩을 사용하면서 나만의 업무 꿀팁이 있으신 분들은 언제든지 그랩팀에게 알려주세요 :)