업무소통, 어떻게 하고 있나요? 103명에게 물었습니다!

<103명이 말하다, 업무 소통 어떻게 하고 있나요?>

안녕하세요! 업무 소통 협업툴 그랩의 매니저 Suji입니다.
시원하다그랩 설문조사 이벤트! 생각보다 많은 분들께서 참여를 해주셨어요! 

총 103명의 직장인분이 꼼꼼하게 설문을 체크를 해주셨답니다.

어제 당첨되신분들 사무실에서 시원하게 보내시라고 그랩의 로고가 그려진 미니 손풍기를 보내드렸어요 :D
그럼 설문조사의 결과! 103명의 직장인은 어떻게 업무 소통을 하고 있는지 함께 확인해볼까요?

Q. 현재 근무 중인 회사에서 사용하고 있는 툴은 무엇인가요?
1. 카카오톡 50%
2. 네이트온 19%
3. 슬랙 14%
4. 트렐로 8%
5. 네이버밴드 5%
6. 행아웃 4%

카카오톡의 압승! 그랩의 사용자분들도 계셨지만, 

개인 메신저 카카오톡을 회사에서 사용하는 분들의 숫자를 이길 수 없었어요 (ㅠ_ㅠ)

Q. 해당 툴의 어떤 점이 불편한가요?
1. 개인 메신저 사용으로 공과 사 구별이 어렵다 32%
2. 퇴근/휴가때 연락이 많이 온다 26%
3. 팀원들과 자료 공유가 어렵다 25%
4. 여러 툴 사용으로 업무 효율이 떨어진다 13%


이외 의견에도 
- 기능이 복잡하여 효율적으로 사용을 하지 못한다
- 자료 정리가 잘 되지 않아 지나간 자료 찾기가 어렵다
- 내 업무 정리는 만족하나 직원들의 업무 상태를 파악하기 어렵다
- 외국툴을 사용하고 있어서 복잡하고 어렵다

Q. 협업툴을 통해 바꾸고 싶은 업무환경이 있나요?
1. 별도의 인수인계 필요없는 히스토리 확인 23%
2. 문서 및 파일 공유가 용이한 클라우드 시스템 20%
3. 퇴근 후 연락 그만! 무분별 스마트워크 금지 19%


이외 의견으로
- 복잡한 보고서는 그만, 간편한 보고체계
- 관리자도 확인이 불가능한 익명 게시판
- 재택근무 가능한 화상회의 시스템 지원
- 멘션을 통한 업무 담당자 확인
- 계정 생성 이전의 단체대화방 대화 내역도 볼 수 있는 기능 

위에 언급한 항목과 이외의 의견에 나온 것들도 모두 그랩에서 가능하답니다! 
알고계시나요? 몰랐다면, 지금부터 설명해드리겠습니다!

첫 번째. 인수인계 필요 없는 히스토리 기능
익숙한 UI의 뉴스피드 기능과 그룹(게시판)으로 이름/업무내역/해시태그/검색 등으로 모든 history 확인이 가능합니다.
급하게 퇴사하기 전 인수인계를 할 수 없어도 기록이 남아있고, 자료가 그대로 남아있기 때문에, 내용을 정리해서 그랩에 올려두면
새로운 업무 담당자가 입사하고, 내역만으로 업무 인계가 가능합니다. 
 

두 번째. 퇴근 후 연락 그만! 무분별 스마트워크 금지!
업무 중 알람 ON, 퇴근 후 알람 OFF! 퇴근 중 연락 그만, 무분별 스마트워크 금지 기능이 있습니다 :)
퇴근하면 알람이 꺼지며 일과 삶을 분리해줍니다!

세 번째. 문서 및 파일 공유가 용이한 클라우드 시스템!
그랩 내에서 업무용 메신저와 뉴스피드에 파일 공유를 할 수 있으며 파일함 기능으로 언제든지 편리하게 찾아서 사용하세요!
기간이 지나도 파일이 사라지지않습니다. 최대 1GB의 파일까지 팀원들에게 전송 할 수 있어요~


이 외에도
뉴스피드를 활용한 간편한 보고 방식 / 익명그룹을 만들어 사용할 수 있는 익명게시판 / 그랩 메신저의 화상회의 기능
업무 담당자에게 알림이 바로 전달되는 @멘션기능 / 계정 생성 이전 단체대화방 대화 내역도 그대로 남기때문에 대화방 history도 확인
모두 그랩에서 가능하답니다 :) !! 

업무용 협업툴 그랩으로 업무 소통과 업무 효율을 향상해보세요!