업무효율을 높여주는 효과적인 협업툴 BEST5!

한국매켄지에 따르면 한국 직장인들은 하루 10시간58분 회사에서 일을 하며, 제대로 일하는 시간은 5시간 32분에 불과하다고 합니다. 소통기술이 진부하여 낭비하는 시간이 많기때문이라고해요! 국내의 많은 기업들도 직원들의 '일과 삶의 균형'을 위해 노력하며 최근 업무효율을 높여주는 효과적인 협업툴 도입과 생산성 도구를 사용하려는 기업이 많아졌습니다!

세계적으로 유명한 야구구단, 뉴욕양키스에서 1949년~1953년 5년 연속 월드시리즈를 제패한 주역인 케이시스텐겔 감독!
"훌륭한 선수를 구하는 건 쉽다. 그 선수들이 같이 조화롭게 만드는게 어렵다" 라는 말을 했습니다.

같은 원칙이 IT협업 관리에도 적용 되고 있다는 사실! 
그래서 준비했습니다! 업무효율을 높여주는 효과적인 협업툴5!

01. 구글캘린더
팀원들과 일정관리와 할일 공유에 탁월한 구글캘린더!
그룹 캘린더 기능을 이용하여 팀원들끼리 일정을 공유할 때 사용하면 협업 업무효율 UP!

구글캘린더는 워낙 유명해서 사용하고 계신 분들이 많으실 것 같아요 :D

02. 트렐로
업무관리의 시작! 요즘 제가 제일 열심히 쓰고 있는 트렐로입니다 :) 
외국툴이라 처음엔 거부감이 들 수 있으나 쉬운 UI로 금방 적응이 가능합니다! 저처럼 해야 할 업무를 자주 잊어버리는 분들에게 추천!

업무의 흐름을 [실행할 작업 - 진행 중 작업 - 완료된 작업]으로 리스트를 나누어 활용하는 방법이 있습니다.
순서대로 리스트를 구성하고, 실행할 업무에 리스트를 쭉 쓰고 진행중일 경우 진행중 리스트에 카드를 옮겨가며 할일을 관리합니다.

03. 기피캡쳐
화면 움짤 GIF 한번에 제작할 수 있는 툴! "아직도 포토샵으로 움짤 파일을 만들며 시간 소요를 하고 있나요?" 
회사 홍보를 위한 콘텐츠 제작의 효율을 높여주는 GIF 캡처 프로그램입니다 :D!!

전 처음 사용해보고 GIF를 이렇게 쉽게 만들 수 있었어?! 하며 놀랬던.. 툴입니다 (ㅠ_ㅠ)
예를들자면 '컴퓨터 화면을 촬영하고 싶은데, 동영상 파일이 아닌 GIF파일로 만들고싶어!' 이럴 때 사용하면 유용합니다!
디자이너분들의 시간을 당겨줄 수 있는 툴이에요!

04. 워크플로위
생각 정리와 프로젝트 관리에 최적화 된 워크플로위! 기본적인 문서도구지만 최고의 업무 정리 관리 도구라고 불리는 무언가 정리하고 관리해야 하는 사람들에게 추천드리는 툴입니다! 

저희 회사 기획자분이 처음 사용해보고 정말 최고라고 열심히 사용하고 계시는 생산성 도구에요!

기획자분들이나 기자분들, 콘텐츠 아이디어를 짜는분들, 회사에서 보고서를 작성하기 전, 또는 PPT나 제안서 메세지플로우를 짤 때 사용하면 정말 적절한 도구인 듯 합니다 :D

05. 그랩 협업툴

협업툴의 새로운 강자! 퇴근 후 알람 금지 등, 개인메신저와 사내메신저의 공과사를 분리해주고 

빠른 업무 공유 뉴스피드로 회사에서 개인메신저를 쓰고 있는 회사에게 추천드립니다 :)

[ 일을 하면서 한번 쯤 이런 생각 해본 분들에게 그랩을 추천드립니다! ]

"카카오톡 프로필이 회사사람들에게 공유 되어 사생활 보호가 되지 않아요" - 김사원

"우리 회사는 사내메신저가 없어서 카카오톡이나 네이트온으로 소통해요" - 이대리

"직원들이 지금 무슨일을 하고 있는지 파악이 되지않아요" - 박이사

"이대리 오늘 어디갔어?! - 부장님 이대리님 휴가가셨어요! - 서로의 일정이 공유되지 않아요"

"직원들에게 공지한번 하기가 너무 복잡해요" - 황대표

"각 점포마다 재고관리나 제품결함, 매장 오픈 현황을 공유하기가 어려워요" - 프랜차이즈

그랩에선 카카오톡 같은 개인메신저 사용률 0%, 오직 사내에서는 그랩내에 조직도와 채팅을 활용하여 개인 메신저 사용을 줄여주고 직원이 근무중인지 퇴근했는지 휴가중인지 상태표시를 변경할 수 있어서 언제든지 직원의 상태를 확인할 수 있고 뉴스피드로 공지가 엄청 편리해집니다! 

프랜차이즈의 경우 점포별로 계정을 만들어서 재고관리, 제품결함, 매장현황 등을 서로 공유할 수 있어서 엄청 효율적이랍니다!

협업툴 하나로 회사의 업무효율을 상승시켜줄 수 있는 협업툴! 추천드립니다 :)

효율적인 업무와 팀원들의 협업은 "모든 기업에서 성공의 열쇠 중 하나!"
우리 회사에 맞는 다양한 협업툴을 사용해보세요!