모바일 튜토리얼 3 : 모바일 그룹 만들기

그랩 모바일 버전에서도 팀에 가입된 모두가 자유롭게 그룹을 만들고,

그룹을 같이 사용할 멤버를 초대할 수 있습니다.

또한 그룹과 관련한 다양한 기능도 있으니 함께 알아봅시다!

* 모바일 버전은 안드로이드와 iOS 모두 이용 가능합니다.

(현재 튜토리얼은 3.0 버전입니다.)

 1)  모바일 버전의 그랩에 들어간 후 나오는 첫 화면입니다.

팀을 만들면 자동으로 만들어지는 그랩의 기본 그룹들이 있습니다.

  이는 언제든 삭제 및 편집이 가능합니다.

‘그룹 만들기’ 탭을 누르면 새로운 그룹의 이름과 배경 이미지를 정할 수 있습니다.

2)  그룹에 초대할 멤버를 선택하는 단계입니다.

화면에 뜨는 팀 조직도에서 그룹에 초대하고 싶은 팀원들을 선택하여 추가하고

'완료'를 누르면 그룹이 만들어 집니다!

3)    또한 그룹 탭에서 ‘즐겨 찾는 그룹 편집’ 버튼을 클릭하면 즐겨 찾는 그룹을 따로 구분할 수 있습니다.

파란색의 '+' 버튼을 눌러 즐겨 찾는 그룹에 추가하고,

빨간색의 '-' 버튼을 클릭하면 즐겨 찾는 그룹에서 간단하게 빼낼 수 있습니다.

자주 사용하는 그룹을 즐겨 찾는 그룹에 고정시켜 놓으면 편하게 이용할 수 있답니다.

  '그룹'에 들어가면 나오는 첫 화면입니다.

그룹의 뉴스피드를 한눈에 볼 수 있고 해시태그로 게시글을 분류하여 주제별로 확인할 수도 있습니다.

  해당 그룹의 일정을 확인할 수 있는 공간입니다.

그룹의 일정을 쉽게 추가하고, 한눈에 볼 수 있기 때문에 일정 관리가 매우 편리합니다.     

뉴스피드와 일정 등록에 관한 자세한 내용은 다음 편에서 다루도록 하겠습니다!

 ‘정보’ 탭에서는 그룹에 속해 있는 멤버 리스트를 확인할 수 있습니다.

또한 ‘뉴스피드에서 소식 보기’ 탭을 통해 따로 그룹에 들어오지 않아도

그랩의 전체 뉴스피드에서 그룹 소식을 볼지, 보지 않을지를 설정할 수 있습니다.

팀원들의 더 상세한 정보가 필요하다면 '상세정보' 탭으로 들어갑니다.

그룹장에게는 프로필 상단에 왕관 모양이 떠있습니다.

팀원 누구든 이곳에서 그룹원들의 현재 상태와 프로필 정보를 확인할 수 있고

바로 채팅을 걸거나 팀원들의 연락처를 저장할 수도 있습니다.

또한 ‘멤버 초대’ 탭을 통해 아직 그룹에 초대되지 않은 멤버를 초대할 수도 있습니다.

 ‘앨범’ 탭은 그룹 내에서 공유된 모든 사진 파일과 동영상 파일을 한눈에 확인 가능합니다.

 마찬가지로 ‘파일함’ 또한 그룹 내에서 공유, 게시된 모든 파일들을 한눈에 확인 가능한 곳입니다.

4)  그룹의 오른쪽 상단에 톱니바퀴 모양의 ‘설정’ 탭을 클릭하면

그룹에 대한 전반적인 설정은 물론 그룹원 관리 등 다양한 기능을 할 수 있습니다.

5)  '이름 및 배경 수정’ 에서는 그룹 이름과 그룹 배경 사진을 수정할 수 있습니다.

6)  ‘카테고리 설정’에 들어가면, 해당 그룹에서 글을 게시할 때 주제를 분류할 카테고리를 설정할 수 있습니다!

주제를 분류하여 글을 작성해 놓으면 나중에 필요한 글을 검색할 때,

또는 해당 주제와 관련한 글을 모아서 확인할 때 훨씬 유용하답니다.

언제든지 카테고리를 추가할 수 있고 ‘편집’ 탭에서 오른쪽의 빨간 버튼을 눌러

카테고리를 삭제하거나 왼쪽의 설정 버튼을 눌러 자주 쓰는 카테고리가 먼저 나오도록 순서를 정할 수도 있습니다.

7)  다음은 ‘양식 관리’ 탭입니다!

해당 그룹에서 자주 쓰는 양식을 미리 저장해 놓으면 팀원들이 글을 올릴 때 훨씬 편하고 빠르게 글을 쓸 수 있습니다.

예를 들어, ‘근태 관리’ 그룹에 휴가와 월차 양식을 저장해 둔다면 더 간편하게 작성하고 관리할 수 있답니다.

8)  네 번째 탭은 그룹 별로 알림을 설정할 수 있는 탭입니다.

그룹 중요도에 따라 새 소식 알림을 받거나 안 받을 수 있고,

내 게시글에 댓글이 달렸을 경우 알림을 받을지, 받지 않을지 설정할 수 있습니다.

팀 관리자, 혹은 그룹장이 아닌 일반 팀원이 ‘그룹 설정’ 탭에 들어왔을 때는

알림 설정 기능만 확인 가능합니다.

9)  ‘멤버 관리’ 에서는 그룹에 소속되어 있는 팀원들을 한눈에 확인 가능합니다.

또한 ‘설정’ 탭을 클릭하면 그 멤버에 관한 설정을 할 수 있습니다.

‘관리자 권한 추가’ 탭은 그룹의 규모가 큰 경우 한 명이서 그룹을 관리하기 힘들기 때문에

그룹을 관리할 수 있는 관리자 권한을 나눠주는 기능입니다.

또한 ‘그룹장 위임’ 기능은 그룹을 만든 이가 퇴사, 혹은 부서 이동 등의 이유로 그룹을

나가야 할 경우 다른 팀원에게 그룹장 권한을 넘겨줄 때 쓰이는 기능입니다.

‘멤버 탈퇴’ 기능은 그룹원이 퇴사하거나 부서를 이동하였을 때, 관리자의 권한으로

그룹을 탈퇴시킬 수 있는 기능입니다.

하나의 그룹 내에도 다양한 기능이 있는 그랩을 통해 효율적으로 그룹을 관리, 사용할 수 있답니다 😊