마이룸으로 나의 업무 관리하기!

마이룸 - #그랩 시작하기편

그랩은 팀원들과 효율적으로 업무 공유가 가능합니다.

일을 하는데 있어서 팀원들과 업무 공유도 중요한 부분이지만, 나의 업무를 관리하는 것도 중요하겠죠?

그래서 그랩에는 '마이룸' 기능이 있습니다!

마이룸에서는 나의 업무와 일정을 관리하고, 나만의 파일을 저장해놓는 등 다양하게 활용할 수 있습니다.

함께 마이룸을 확인해볼까요?

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1) 그랩의 왼쪽 화면에서 '마이룸' 메뉴를 클릭해주세요

2) 마이룸 화면입니다.

마이룸은 '나만의 공간'이며 이 곳에 올리는 글, 파일, 댓글 모든 내용은 다른 팀원들에게는 공유되지 않습니다.

3) 처음 마이룸에 접속하면 예시로 작성되어있는 피드입니다.

마이룸을 어떻게 활용하면 되는지 예시 사례를 적어두었습니다.

또, 마이룸에 게시된 모든 글은 다른 그룹에 공유도 가능합니다. 마이룸에 적은 내용을 다시 다른 그룹에 작성하지 않아도 됩니다!

4) 마이룸의 카테고리를 한번 살펴볼까요?

기본적으로 세팅이 되어있는 카테고리로는 #간편메모 #자료스크랩 #할일 #임시저장 총 4개의 카테고리를 세팅해두었습니다.

업무를 하면서 간편하게 메모할 일이나, 스크랩, 오늘의 업무 To do list, 글 임시저장 등 다양하게 활용할 수 있겠죠?

5) 카테고리는 '마이룸 설정'에 접속하여 언제든지 수정이 가능합니다.

나에게 맞는 카테고리를 설정하여 나의 업무를 더욱 편하게 관리해보세요!

6) 마이룸에는 '파일함'이 있습니다. (마이룸 외에 팀원들과 함께 사용하는 다른 그룹도 그룹마다 파일함이 제공됩니다.)

나의 파일을 관리하고 싶을 때는, 마이룸의 파일함 기능을 사용하면 됩니다.

마이룸 피드에 업로드하는 모든 파일이 자동으로 파일함에 기록이 되며, 업로드시 최대 1GB의 첨부가 가능합니다.

또 다운로드 기간 제한이 없어 1년이 지나도, 10년이 지나도 언제든지 다운로드가 가능합니다!

7) 사진 앨범도 별도로 관리할 수 있습니다. 이미지 파일은 '앨범'에서 모두 확인이 가능합니다!

8) 이번에는 마이룸으로 '일정'을 관리해볼까요?

글 작성시 일정을 등록하는 기능이 있습니다. 또 날짜와 시간까지 세부적으로 지정할 수 있습니다.

'미리 알림 기능'이 있어 등록한 일정에 대해 (1주전~5분전) 세부적으로 정하고 미리 알림이 올 수 있게 지정도 가능합니다.

9) 상단의 '일정' 메뉴를 클릭하면, 방금 등록한 회의 스케쥴 피드 내용을 확인할 수 있습니다.

일정에서 제목을 클릭하면 해당 피드 내용을 바로 확인할 수 있습니다.

중요한 미팅관리, 회의 일정 관리, 또는 나의 스케쥴 관리를 마이룸을 통해 관리를 할 수 있습니다!

팀원들과 업무 공유도 중요하지만, 나의 업무 관리부터 꼼꼼하게 마이룸을 활용하여 관리해보세요 :)